1900 636 418·0915 400 661

Chính sách quyền riêng tư

Chính sách này giải thích MAYBANHANG.NET thu thập, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn như thế nào. Ngày hiệu lực: 20/08/2026.

1. Đơn vị chịu trách nhiệm và phạm vi áp dụng

Công ty Cổ phần Giải pháp EZ (sau đây gọi là “EZ” hoặc “chúng tôi”) là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân đối với các dịch vụ mang thương hiệu MAYBANHANG.NET.

Chính sách này áp dụng cho: website maybanhang.net, ứng dụng di động MAYBANHANG.NET trên Android và iOS, phần mềm bán hàng chạy trên máy tính và máy bán hàng, cùng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.

Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân nào, vì sao thu thập, chia sẻ với ai, lưu trong bao lâu và bạn có những quyền gì. Chính sách này là văn bản độc lập, tách khỏi Điều khoản sử dụng.

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

2.1. Dữ liệu bạn chủ động cung cấp trên website. Khi bạn gửi biểu mẫu đăng ký dùng thử hoặc liên hệ tư vấn, chúng tôi thu thập:

  • Họ và tên (bắt buộc).
  • Số điện thoại (nếu bạn điền).
  • Địa chỉ email (nếu bạn điền).

2.2. Dữ liệu tài khoản khi bạn sử dụng phần mềm. Để tạo và vận hành tài khoản, chúng tôi thu thập tên đăng nhập, mật khẩu ở dạng đã mã hóa, địa chỉ email, số điện thoại, tên và mã số cửa hàng, cùng vai trò của từng người dùng trong cửa hàng.

2.3. Dữ liệu vận hành do bạn nhập vào phần mềm. Trong quá trình sử dụng, bạn nhập dữ liệu kinh doanh của chính mình như hàng hóa, đơn hàng, hóa đơn, tồn kho, công nợ và thông tin khách hàng của bạn. Dữ liệu này thuộc quyền của bạn; chúng tôi xử lý với tư cách bên cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của bạn, không sử dụng cho mục đích riêng ngoài việc vận hành dịch vụ.

2.4. Dữ liệu kỹ thuật thu thập tự động. Khi bạn truy cập website hoặc mở ứng dụng, hệ thống ghi nhận địa chỉ IP, loại thiết bị, hệ điều hành, trình duyệt, trang đã xem, thời điểm truy cập và nhật ký lỗi.

2.5. Mã thiết bị nhận thông báo. Ứng dụng di động sử dụng Firebase Cloud Messaging của Google để gửi thông báo đẩy. Dịch vụ này sinh ra một mã định danh thiết bị và gắn với tài khoản của bạn để thông báo được gửi đúng máy. Ứng dụng chỉ xin quyền gửi thông báo; bạn có thể từ chối hoặc tắt quyền này bất cứ lúc nào trong cài đặt hệ điều hành mà vẫn dùng được các chức năng còn lại.

Ứng dụng MAYBANHANG.NET không yêu cầu quyền truy cập vị trí, danh bạ, tin nhắn, ảnh hay micro của bạn.

3. Mục đích xử lý dữ liệu

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau:

  • Tạo, xác thực và quản lý tài khoản của bạn.
  • Cung cấp và vận hành phần mềm, bao gồm đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị của bạn.
  • Liên hệ tư vấn, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật theo yêu cầu của bạn.
  • Gửi thông báo liên quan tới dịch vụ, chẳng hạn cảnh báo vận hành, thay đổi tính năng, thông tin thanh toán và gia hạn.
  • Xử lý thanh toán và xuất chứng từ theo quy định kế toán, thuế.
  • Bảo đảm an toàn hệ thống, phát hiện và ngăn chặn truy cập trái phép, gian lận hoặc lạm dụng dịch vụ.
  • Đo lường và cải thiện chất lượng website, ứng dụng thông qua thống kê tổng hợp.
  • Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba.

4. Cơ sở xử lý dữ liệu

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân trên các cơ sở: sự đồng ý của bạn khi bạn chủ động cung cấp thông tin; nhu cầu thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa bạn và chúng tôi; nghĩa vụ pháp lý mà chúng tôi phải tuân thủ; và lợi ích hợp pháp trong việc bảo vệ an toàn hệ thống.

Khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý, bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Việc rút lại không ảnh hưởng tới tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó, nhưng có thể khiến một số chức năng không còn dùng được.

5. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong phạm vi cần thiết, với các nhóm sau:

  • Google: dịch vụ Firebase Cloud Messaging để gửi thông báo đẩy trong ứng dụng, và Google Tag Manager cùng Google Analytics 4 để thống kê lượt truy cập website.
  • Tawk.to: công cụ trò chuyện trực tuyến trên website. Nếu bạn mở khung chat và nhập thông tin, nội dung đó được xử lý bởi nhà cung cấp này.
  • Đơn vị cung cấp hạ tầng máy chủ, lưu trữ và truyền dẫn dữ liệu phục vụ vận hành dịch vụ.
  • Đơn vị trung gian thanh toán, khi bạn thực hiện giao dịch thanh toán.
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.

Các đối tác nêu trên chỉ được tiếp cận dữ liệu ở mức cần thiết cho công việc của họ và có nghĩa vụ bảo mật theo hợp đồng.

Website MAYBANHANG.NET hiện không chạy mã đo lường của Facebook.

6. Chuyển dữ liệu ra ngoài lãnh thổ Việt Nam

Một số dịch vụ kỹ thuật nêu tại Mục 5, cụ thể là Google và Tawk.to, vận hành máy chủ đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam. Vì vậy dữ liệu kỹ thuật và mã thiết bị có thể được truyền và lưu trữ ở nước ngoài.

Với các trường hợp này, chúng tôi lựa chọn nhà cung cấp có cam kết bảo vệ dữ liệu và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

7. Cookie và công nghệ tương tự

Website sử dụng cookie để ghi nhớ phiên đăng nhập, lưu tùy chọn hiển thị và phục vụ thống kê truy cập qua Google Analytics.

Bạn có thể chặn hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt. Nếu chặn cookie phiên đăng nhập, bạn sẽ không duy trì được trạng thái đăng nhập.

Ứng dụng di động không sử dụng cookie trình duyệt.

8. Thời gian lưu giữ dữ liệu

Dữ liệu tài khoản và dữ liệu vận hành được lưu trong suốt thời gian bạn sử dụng dịch vụ.

Khi tài khoản chấm dứt, chúng tôi ngừng sử dụng dữ liệu cho mục đích vận hành và tiến hành xóa hoặc ẩn danh dữ liệu, trừ phần bắt buộc phải lưu theo quy định về kế toán, thuế và giải quyết tranh chấp.

Thông tin liên hệ do bạn gửi qua biểu mẫu tư vấn được lưu để phục vụ chăm sóc khách hàng và sẽ được xóa khi bạn yêu cầu.

9. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý để bảo vệ dữ liệu, bao gồm mã hóa đường truyền bằng giao thức HTTPS, lưu mật khẩu ở dạng băm, phân quyền truy cập theo vai trò, ghi nhật ký hệ thống và sao lưu định kỳ.

Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Bạn có trách nhiệm giữ bí mật mật khẩu và không chia sẻ tài khoản cho người không có thẩm quyền. Khi phát hiện dấu hiệu lộ lọt, vui lòng báo ngay cho chúng tôi theo thông tin tại Mục 13.

10. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân

Theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có các quyền sau:

  • Quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
  • Quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu.
  • Quyền truy cập để xem, chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình.
  • Quyền rút lại sự đồng ý đã cung cấp.
  • Quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân.
  • Quyền yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu.
  • Quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân của mình.
  • Quyền phản đối hoạt động xử lý dữ liệu.
  • Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định của pháp luật.
  • Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại khi có vi phạm xảy ra.

Để thực hiện các quyền trên, bạn gửi yêu cầu theo thông tin liên hệ tại Mục 13. Chúng tôi phản hồi trong thời hạn do pháp luật quy định. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của bạn trước khi xử lý yêu cầu, nhằm tránh tiết lộ dữ liệu cho người không có quyền.

11. Xóa tài khoản và xóa dữ liệu

Bạn có quyền yêu cầu xóa tài khoản cùng dữ liệu cá nhân gắn với tài khoản đó bất cứ lúc nào.

Cách gửi yêu cầu: gửi thư điện tử tới lienhe@maybanhang.net từ địa chỉ email đã đăng ký, hoặc gọi tổng đài 1900 636 418. Nội dung yêu cầu cần nêu tên đăng nhập hoặc mã cửa hàng để chúng tôi xác định đúng tài khoản.

Sau khi xác minh, chúng tôi thực hiện xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân liên quan. Phần dữ liệu bắt buộc phải lưu theo quy định về kế toán, thuế hoặc phục vụ giải quyết tranh chấp sẽ được giữ lại trong thời hạn luật định, sau đó xóa.

Việc xóa tài khoản dẫn tới mất toàn bộ dữ liệu vận hành đã lưu và không khôi phục được. Bạn nên xuất dữ liệu cần giữ trước khi gửi yêu cầu.

12. Dữ liệu của trẻ em

Dịch vụ MAYBANHANG.NET hướng tới hộ kinh doanh và doanh nghiệp, không dành cho người dưới 16 tuổi. Chúng tôi không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em.

Nếu phát hiện đã thu thập dữ liệu của trẻ em mà không có sự đồng ý hợp lệ của cha, mẹ hoặc người giám hộ, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó. Người giám hộ phát hiện trường hợp như vậy vui lòng liên hệ theo Mục 13.

13. Liên hệ

Mọi câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan tới dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

  • Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp EZ.
  • Địa chỉ: Coworking Tiktak, Tầng 5 tòa nhà Diamond Flower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Thư điện tử: lienhe@maybanhang.net.
  • Tổng đài hỗ trợ: 1900 636 418.

14. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư khi dịch vụ hoặc quy định pháp luật thay đổi. Bản mới nhất luôn được đăng tại địa chỉ này kèm ngày hiệu lực.

Với thay đổi ảnh hưởng đáng kể tới quyền của bạn, chúng tôi thông báo qua email hoặc thông báo trong phần mềm trước khi áp dụng.